Prochaine rencontre du Conseil d'administration : 18 juin 2019

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Bienvenue sur le site web des délégués-es étudiants-es sur le Conseil d’administration de l’UQAM

Ordre du jour

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Projet d’ordre du jour

Cinq cent soixante-deuxième assemblée ordinaire, le 30 avril 2019, 16 heures

 

  1. Points statutaires

1.1 Adoption de l’ordre du jour

1.2 Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 26 mars 2019

1.3 Affaires en découlant

  1. Résolutions en bloc

Dossiers en provenance de la Commission des études

2.1 Proposition de répartition des enveloppes de charges d’enseignement au premier cycle pour l’année 2019-2020

2.2 Principes, objectifs et modalités de répartition des postes réguliers de professeure, professeur pour l’année 2020-2021

2.3 Calendriers universitaires pour les années 2020-2021, 2021-2022, 2022-2023

2.4 Création de programmes courts d’études individualisées pour les étudiantes, étudiants en échange aux cycles supérieurs

2.5 Nomination à la direction de départements – Danse – Sociologie

2.6 Création de la Chaire de recherche-innovation Fintech AMF-Finance Montréal et nomination de son titulaire

2.7 Nomination à la direction du Centre de recherche sur le texte et l’imaginaire (FIGURA)

2.8 Nomination à la direction du Centre d’étude de la forêt (CEF)

2.9 Nomination à la direction de l’Institut du patrimoine

 

Nomination et autres dossiers

2.10 Nomination de membres au Comité institutionnel d’application de la Politique en matière d’environnement

 

  1. Engagements

3.1 Engagement de professeures régulières, professeurs réguliers

3.2 Engagement de professeures invitées, professeurs invités, professeures, professeurs substituts

 

  1. Sujets pour adoption

4.1 Budget initial 2019-2020 [invités : monsieur Vitri Quach, directeur des Services financiers et monsieur Antoine Goutier, conseiller cadre à la vie universitaire]

 

4.2 [CONFIDENTIEL]

4.3 [CONFIDENTIEL]

4.4 Nomination du doyen de la Faculté des sciences de l’éducation

4.5 Modification de la Politique no 47 sur la sécurité informatique [invité : monsieur Stéphane Talbot, directeur des Services informatiques]

4.6 Point déplacé au 5.1

4.7 Rapport des comités institutionnels de promotion

4.8 Modification des critères institutionnels d’engagement du Département des sciences comptables

4.9 à 4.13  [CONFIDENTIEL]

 

  1. Présentation

5.1 [CONFIDENTIEL]

 

  1. Points d’information

6.1 Information de la présidente (verbal)

6.2 Information de la rectrice (verbal)

6.3 Registre des suivis

6.4 Information du Comité d’audit

6.4.1 [CONFIDENTIEL]

6.5 Présentation du tableau de bord institutionnel – Bilan 2017-2018 et plan d’actions 2018-2019

6.6 Période d’échanges et d’information

  1. Huis clos
  2. Dépôt de documents

 

Prochaine rencontre régulière : 18 juin 2019, 16 heures

Vous trouverez ici toutes les informations en lien avec le Conseil d’administration pertinentes pour la communauté étudiante de l’université. Tous les documents pertinents se trouvent dans la section documents. Notez que nous recevons les documents en version papier seulement, et qu’il faut donc prévoir un court délai entre la tenue du Conseil d’administration et la mise en ligne à cause de la numérisation préalable nécessaire. Tous les rapports produits par les délégués-es se trouvent dans la section rapports. Ils seront produits dans les meilleurs délais après la tenue des CA. Les autres informations pertinentes – campagnes de mobilisation en cours, revue de presse, éléments d’actualités – se trouvent dans la section informations et événements, qui sera mise à jour le plus régulièrement possible. Nous vous invitons également à nous suivre sur notre page Facebook où nous diffuserons également toutes les informations pertinenentes. Vous pouvez également nous y écrire si vous souhaitez avoir des informations ou si vous avez des questions.

Solidairement,

Vos déléguées, Maxine Visotzky-Charlebois et Stéphanie Thibodeau.

Comment fonctionnons-nous
Pendant notre mandat d’étudiant-es élu-es sur le Conseil d’administration, nous avons choisi de fonctionner selon des principes de délégation. Cela veut dire que nous défendons, au CA, les mandats qui nous sont donnés par la communauté étudiante plutôt que nos propres intérêts et opinions. Nous recevons nos mandats de la Table interfacultaire étudiante. Celle-ci comprend des délégué-es élu-es de chacune des associations étudiantes facultaires, soit sciences humaines, arts, sciences, science politique et droit, éducation, gestion et communication. Ces délégué-es, à leur tour, emmènent à la Table les mandats donnés par leurs assemblées générales. En bref, les mandats font le cheminement suivant:

étudiant-es membres – assemblées générales – table interfacultaire – délégué-es au CA

Les assemblées générales étudiantes sont donc les instances qui nous fournissent nos mandats, qui nous guident dans l’accomplissement de nos tâches et auxquelles nous devons rendre des comptes. Si vous avez des questions sur notre travail, ou souhaitez voir des choses particulières être portées dans les instances, vous pouvez vous adresser en tout temps à votre conseil exécutif pour que ce dernier nous invite à votre assemblée générale.

Redevabilité
Aucun réglement ni aucune politique à l’UQAM ne garantit la redevabilité des personnes élues sur le Conseil d’administration. En effet, si l’on se fie simplement aux status officiels, les membres y siègent en leur propre nom et y défendent leurs opinions personnelles sur l’université. Pour assurer notre redevabilité à la communauté étudiante, et également pour dénoncer le fait que cette redevabilité ne soit pas déjà imposée par les réglements de l’université, nous avons remis dès notre élection notre lettre de démission. Celle-ci a été déposée à la Table interfacultaire, signée en bonne et due forme, et prendra effet dès qu’une majorité d’associations conviendront que nous ne les représentons plus.