Prochaine rencontre du Conseil d'administration : 29 octobre 2019

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Bienvenue sur le site web des délégué·e·s étudiant·e·s sur le Conseil d’administration de l’UQAM

Ordre du jour

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Projet d’ordre du jour

Cinq cent soixante-quatrième assemblée ordinaire, le 24 septembre 2019, 16 heures

 

1.  Points statutaires

 1.1   Adoption de l’ordre du jour

 1.2   Adoption du procès-verbal de l’assemblée ordinaire du 11 juin 2019 

 1.3  Affaires en découlant

 

2.  Résolutions en bloc

Dossiers en provenance de la Commission des études

2.1  Octroi de grades, diplômes, certificats et attestations d’études

2.2  Octroi de grades, diplômes, certificats et attestations d’études de la Téléuniversité           

Nomination et autres dossiers

2.3 Nomination d’une membre étudiante à la Commission des études

2.4 Nomination de la personne autorisée à déposer des demandes de financement au Secrétariat à la condition féminine

 

3. Engagements 

3.1   Engagement de professeurs réguliers

  • M. Ons Bamat au Département de musique
  • M. Patrick Lecompte au Département de stratégie, responsabilité sociale et environnementale

3.2   Engagement d’un professeur invité

  • M. Antoine Laprise, professeur invité à l’École supérieure de théâtre

 

4. Sujets pour adoption

4.1  Nomination d’une secrétaire générale, d’un secrétaire général (à confirmer)

4.2  Désignation d’une salle au pavillon Hubert-Aquin

Que le local A-3316 soit désigné Salle Thierry-Hentsch pour honorer le nom de ce professeur du Département de science politique de 1975 à 2005.

4.3  Entente de financement multipartite pour un projet de recherche portant sur le développement d’une nouvelle thérapie ** [CONFIDENTIEL]

4.4  Approbation des états financiers 2018-2019 [invité : monsieur Pierre Vallerand, associé principal – Raymond Chabot Grant Thornton, monsieur Vitri Quach, directeur intérimaire des Services financiers]

4.5 État du traitement des membres du personnel de direction [invité : monsieur Vitri Quach, directeur intérimaire des Services financiers]

4.6 Modification à l’article 1.1.4 du Règlement no 1 sur la signature des contrats au nom de l’Université et sur les affaires bancaires

4.7 Nomination d’un membre au Comité exécutif

 

5. Points d’information

5.1  Information de la présidente (verbal)

5.2  Information de la rectrice (verbal)

5.3  Registre des suivis

5.4  Information du Comité d’audit

5.5  Période d’échanges et d’information

 

Huis clos

 

7. Dépôt de documents

D.1  Projet d’ordre du jour du Comité exécutif du 24 septembre 2019

D.2  Index des résolutions du Comité exécutif du 27 août 2019

D.3 Rapport annuel 2017-2018 amendé du Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement (BIPH) 

D.4 Opérationnalisation des pistes d’action du Groupe de travail ad hoc sur le recrutement du Vice-rectorat à la vie académique, Bilan détaillé des opérations, Année 2 de 3

D.5  Recrutement : état des lieux et réflexions stratégiques 

 

Prochaine rencontre régulière : 29 octobre 2019, 16 heures 

 

Pour toute question, n’hésitez pas à nous écrire.

Vous trouverez ici toutes les informations en lien avec le Conseil d’administration pertinentes pour la communauté étudiante de l’université. Tous les documents pertinents se trouvent dans la section documents. Notez que nous recevons les documents en version papier seulement, et qu’il faut donc prévoir un court délai entre la tenue du Conseil d’administration et la mise en ligne à cause de la numérisation préalable nécessaire. Tous les rapports produits par les délégués-es se trouvent dans la section rapports. Ils seront produits dans les meilleurs délais après la tenue des CA. Les autres informations pertinentes – campagnes de mobilisation en cours, revue de presse, éléments d’actualités – se trouvent dans la section informations et événements, qui sera mise à jour le plus régulièrement possible. Nous vous invitons également à nous suivre sur notre page Facebook où nous diffuserons également toutes les informations pertinenentes. Vous pouvez également nous y écrire si vous souhaitez avoir des informations ou si vous avez des questions.

Solidairement,

Vos déléguées, Maxine Visotzky-Charlebois et Stéphanie Thibodeau.

Comment fonctionnons-nous
Pendant notre mandat d’étudiant-es élu-es sur le Conseil d’administration, nous avons choisi de fonctionner selon des principes de délégation. Cela veut dire que nous défendons, au CA, les mandats qui nous sont donnés par la communauté étudiante plutôt que nos propres intérêts et opinions. Nous recevons nos mandats de la Table interfacultaire étudiante. Celle-ci comprend des délégué-es élu-es de chacune des associations étudiantes facultaires, soit sciences humaines, arts, sciences, science politique et droit, éducation, gestion et communication. Ces délégué-es, à leur tour, emmènent à la Table les mandats donnés par leurs assemblées générales. En bref, les mandats font le cheminement suivant:

étudiant-es membres – assemblées générales – table interfacultaire – délégué-es au CA

Les assemblées générales étudiantes sont donc les instances qui nous fournissent nos mandats, qui nous guident dans l’accomplissement de nos tâches et auxquelles nous devons rendre des comptes. Si vous avez des questions sur notre travail, ou souhaitez voir des choses particulières être portées dans les instances, vous pouvez vous adresser en tout temps à votre conseil exécutif pour que ce dernier nous invite à votre assemblée générale.

Redevabilité
Aucun réglement ni aucune politique à l’UQAM ne garantit la redevabilité des personnes élues sur le Conseil d’administration. En effet, si l’on se fie simplement aux status officiels, les membres y siègent en leur propre nom et y défendent leurs opinions personnelles sur l’université. Pour assurer notre redevabilité à la communauté étudiante, et également pour dénoncer le fait que cette redevabilité ne soit pas déjà imposée par les réglements de l’université, nous avons remis dès notre élection notre lettre de démission. Celle-ci a été déposée à la Table interfacultaire, signée en bonne et due forme, et prendra effet dès qu’une majorité d’associations conviendront que nous ne les représentons plus.