La prochaine rencontre ordinaire du Comité d'administration de l'UQAM aura lieu le jeudi 24 septembre 2020, 12h30.

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des délégué·es étudiant·es du
Conseil d’administration de l’UQAM

Projet d’ordre du jour

Conseil d’administration
Cinq cent soixante-quinzième assemblée ordinaire,
le 24 septembre 2020, à 12 h 30

Pour toute question, commentaire ou toute demande d’information sur les dossiers qui sont à l’ordre du jour, merci de nous contacter à ca.uqam@gmail.com.


1.  Points statutaires

1.1       Adoption de l’ordre du jour 

1.2       Adoption des procès-verbaux des assemblées du 23 juin 2020

1.3       Affaires en découlant

 

2. Résolutions en bloc

Dossiers en provenance de la Commission des études

 2.1       Émission de grades, diplômes et certificats

 2.2       Émission de grades, diplômes et certificats de la Télé-université

 2.3       Suspension des admissions au programme de doctorat en muséologie, médiation

et patrimoine, profil international

 

Nominations et autres dossiers 

2.4       Nomination de membres à la Commission des études 

2.5       Nomination d’une membre et d’un membre substitut au Comité de la vie étudiante

 2.6       Nomination de membres aux comités d’éthique de la recherche avec des êtres humains

 

3. Sujets pour adoption

3.1      États financiers 2019-2020 [invités : monsieur Pierre Vallerand, associé principal – Raymond Chabot Grant Thornton, monsieur Vitri Quach, directeur intérimaire des Services financiers]

3.2      État du traitement des membres du personnel de direction [monsieur Vitri Quach, directeur intérimaire des Services financiers]

3.3      Contrat à exécution sur demande pour services professionnels d’architecture ** [CONFIDENTIEL] 

3.4       Contrat pour les travaux de rénovation et d’agrandissement du pavillon ** [CONFIDENTIEL]

3.5       Rapports annuels des comités d’éthique de la recherche avec des êtres humains 

3.6       Entente de services avec le ministère du Tourisme du Québec  

3.7       Renouvellement         du        protocole        d’entente ** [CONFIDENTIEL]

3.8       Demande de subvention au Ministère de la famille pour les parents-étudiants 

 3.9      Restructuration de certains ** [SOUS EMBARGO] 

3.10     Demande de concession d’emblèmes héraldiques

 

4. Présentations

4.1      Rapport annuel 2018-2019 du Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement [invitée : madame Maude Rousseau, directrice du Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement]

4.2      État des lieux sur le recrutement [invités : madame Mylène Archambault, directrice du Bureau du recrutement, monsieur Stéphan Tobin, Registraire et madame Caroline Tessier, directrice du Service des communications]

 

5. Points d’information

5.1       Information de la présidente (verbal)

5.2       Information de la rectrice (verbal)

5.3       Information du Comité d’audit (verbal)

5.4       Registre des suivis

5.5      Attestation du respect des conditions d’encadrement de la rémunération des membres du personnel de direction supérieure prévues à l’article 5.11 des Règles budgétaires (verbal)

 

6. Période d’échanges et d’information

7. Huis clos

 

8. Dépôt de documents

 

D.1      Projet d’ordre du jour du Comité exécutif du 24 septembre 2020

D.2        Index des résolutions du Comité exécutif du 23 juin, du 30 juillet, du 17 août et du 27 août 2020

D.3      Index des résolutions de la Commission des études du 15 septembre 2020

D.4      Sélection d’articles de presse sur l’UQAM

 

Prochaine réunion régulière : 29 octobre 2020

 

 Vous trouverez ici une multitude d’informations pertinentes pour la communauté étudiante de l’UQAM qui sont traitées au Conseil d’administration de l’université, présentées en diverses sections : 

– certains documents pertinents pour la préparation des rencontres ou qui présentent des résolutions adoptés;
– les rapports que nous, délégué·es étudiant·es, produisont après la tenue des CA pour vous informer d’enjeux qui nous concernent;
des informations et événements, notamment au sujet des campagnes de mobilisation en cours et d’éléments d’actualités.

Nous vous invitons également à nous suivre sur notre page Facebook où nous diffusons également toutes ces informations. 

Pour toute question, commentaire ou revendication, n’hésitez pas à nous écrire sur Facebook ou à ca.uqam@gmail.com.

Solidairement,

Votre déléguée, Stéphanie Thibodeau
( temporairement seule en poste en attendant qu’une nouvelle campagne pour la nomination d’un·e délégué·e étudiant·e ait lieu )

Modus opérandi

Depuis plusieurs mandats, les étudiant·e·s nommé·e·s au CA fonctionnent selon des principes de délégation. Cela veut dire que nous défendons les mandats qui nous sont donnés par la communauté étudiante plutôt que par nos propres intérêts et opinions. Nous recevons les mandats de Table interfacultaire étudiante, communément appelée l’Interfac. Celle-ci comprend des délégué·e·s de chacune des associations étudiantes facultaires de l’UQAM, soit des facultés de sciences humaines, d’arts, de sciences, de science politique et droit, de sciences de l’éducation, de sciences de la gestion et de communication. Ces délégué·e·s, à leur tour, emmènent à la Table les mandats donnés par leurs assemblées générales.

Les assemblées générales étudiantes sont donc les instances qui nous fournissent nos mandats, qui nous guident dans l’accomplissement de nos tâches et auxquelles nous devons rendre des comptes.

En bref, les mandats font le cheminement suivant :

étudiant·e·s membres -> assemblées générales ->
Interfac ->
délégué·e·s au CA

Nous travaillons également en collaboration avec la Table interfacultaire étudiante et intersyndicale, communément appelée l’Inter-Inter.

Si vous avez des questions sur notre travail ou souhaitez voir des choses particulières être portées dans les instances, vous pouvez vous adresser en tout temps au conseil exécutif de votre association étudiante facultaire ou nous écrire.

Redevabilité

Aucun réglement ni aucune politique à l’UQAM ne garantit la redevabilité des personnes nommé·e·s sur le Conseil d’administration.  Pour assurer notre redevabilité à la communauté étudiante et également pour dénoncer le fait que cette redevabilité n’est pas déjà prévue par les règlements de l’université, nous nous engageons à remettre notre démission dans le cas où une majorité d’associations conviendraient que nous ne les représentons plus.